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Réduisez vos coûts
Business Objects

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Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez investir dans des solutions tierces pour améliorer SAP BusinessObjects ? Tout simplement, parce que le temps, c’est de l’argent, et que 360Suite permet d’économiser les deux. 360Suite offre un retour sur investissement immédiat en réduisant les coûts opérationnels et techniques, en fournissant des indicateurs pour les décideurs et en limitant les risques. 360Suite répond également à des questions importantes telles que “Qui fait quoi ? Quand ? Pourquoi ? comment ?” questions auxquelles il est difficile, voire impossible, de répondre sans l’aide de solutions tierces. 360Suite permet par ailleurs aux utilisateurs métier d’être plus autonomes et moins dépendants de l’IT. En fournissant des métadonnées et en apportant l’automatisation, 360Suite rend plus facile, plus rapide, moins cher et plus sûr de maximiser la valeur de SAP BusinessObjects.

REDUCTION DES COUTS OPERATIONNELS

Gestion des licences

L’objectif de chaque client qu’il soit Responsable Décisionnel ou Software Asset Manager, c’est de ne payer que les licences qui sont utilisées. Pour atteindre cet objectif, vous devez être en mesure d’évaluer le nombre de licences utilisateur nommé (NUL) et/ou de licences de sessions simultanées (CSBL ou CAL) et leur utilisation réelle. 360Suite rend cela possible en affichant les métadonnées qui sont essentielles pour y parvenir, y compris le nombre d’utilisateurs et de sessions, à travers le temps, présentées dans des rapports Webi prêts à l’emploi. Ces métadonnées vous aident également afin d’arbitrer sur le type de licence à assigner à vos utilisateurs, en fonction de leurs usages.

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Mises à jour et migrations

Les mises à jour (ou mises à niveau) et les migrations sont longues et coûteuses, quel que soit le contexte (migration de base de données, on-premise ou vers le Cloud (AWS, Azure, SAP HEC, SAP NS2, etc.), consolidation de base de données, etc.) 360Suite réduit le coût ces projets jusqu’à 80 % en automatisant le processus de nettoyage, de migration et de recette du contenu. 360Suite permet également d’identifier le contenu inutilisé afin de l’isoler, de l’archiver ou de le supprimer, selon les besoins. Enfin, 360Suite identifie les goulots d’étranglement et compare les performances des différentes plateforme, y compris on-premise vs Cloud. Les succès de nos clients sont la meilleure preuve de retour sur investissement : ARI, entreprise américainne de gestion de flotte de véhicule a économisé plus de 500,000 dollars sur sa migration, la ville de Chicago a économisé le coût annuel d’un consultant à plein temps et Lockheed Martin a économisé plus de 1,000 heures de travail en six mois grâce à nos solutions.

Tests de régression

Les tests de régression sont essentiels après une mise à jour / migration, notamment pour identifier l’impact d’un changement dans les bases de données ou dans l’ETL, ou pour simplement pour assurer une qualité constante sur vos rapports sensibles. Les tests de régression permettent de s’assurer que les données, les images, la sécurité et les métadonnées soient justes entre les versions, les environnements et les bases de données. Mais les tests de régression sont onéreux et chronophages, surtout lorsqu’ils sont délégués aux utilisateurs métier, si bien que les organisations adoptent, en générale, l’une des trois approches suivantes : 

  1. Elles ne font rien et espèrent que tout ira pour le mieux
  2. Elles demandent aux utilisateurs et aux chefs d’équipe de vérifier les rapports à la main
  3. Elles engagent des tiers pour effectuer des tests de régression coûteux. 

Il n’est pas rare que ces tests ne soient pas réalisés, ou mal. La conséquence, c’est que les utilisateurs perdent confiance dans les données qui leur sont présentées, sont elles fiables ? En automatisant le processus, 360Suite permet d’effectuer rapidement et facilement ces tests sans avoir recours à la sous-traitance ou à l’intervention des métiers. Le plus grand fabricant américain de motos a réduit le nombre de consultants nécessaires pour les tests de régression de 16 à 2 consultants, et a conservé ses données sensibles en interne grâce à 360Suite.

Administration

Les tâches d’administration sont souvent répétitives et sujettes à l’erreur humaine. Prenez le cas d’un employé qui change de fonction au sein de votre organisation. Pouvez-vous facilement déterminer à quoi l’employé a accès – habilitations explicites et héritées  – afin de les mettre à jour et refléter son nouveau rôle ? 360Suite exécute les tâches administratives plus rapidement et plus finement grâce à l’automatisation et aux mises à jour en masse. Notre client le centre médical de l’université Vanderbilt estime le gain de temps en administration à hauteur de 75% grâce à 360Suite !

Vanderbilt University Medical Center: https://www.youtube.com/watch?v=82n1AaGfZhk

Outsourcing

Les organisations sous-traitent une partie de leur BI pour de nombreuses raisons, à des degrés de réussite variables. 360Suite permet de superviser les prestataires de services en mesurant leur efficacité et en documentant leur production. La puissante interface utilisateur de 360Suite vous met aux commandes et vous permet d’agir rapidement, notamment en restaurant le contenu d’une version antérieure, lorsque des problèmes ont un impact sur la production. 360Suite permet également de mesurer la qualité du travail, de suivre les changements de sécurité, de surveiller l’activité, y compris sur les contenus sensibles, et enfin de contrôler les habilitations accordées aux prestataires externes.

REDUCTION DES COUTS TECHNIQUES

Besoins en matériel (hardware)

Avec le temps et l’ajout de nouveaux contenus, la plupart des déploiements ne font que grossir. Par conséquent, les coûts de stockage et de traitement du contenu augmentent de la même manière. 360Suite permet d’identifier les contenus inutilisés afin de les archiver ou les supprimer. Moins de contenu signifie moins de problèmes et moins d’argent dépensé pour gérer et stocker des documents inutiles.

Performance

De mauvaises performances coûtent du temps et de l’argent aux équipes BI. 360Suite peut identifier les goulots d’étranglement de Business Objects (par exemple, ceux liés à la publication des rapports de fin de mois), déterminer le moment optimal pour publier ces rapports et comparer leur durée d’exécution dans différents environnements (par exemple, on-premise par rapport au Cloud).

Panne système

Les problèmes de performance peuvent parfois finir en pannes système. 360Suite permet de programmer des rapports de manière à ce qu’ils s’exécutent à des moments optimaux, de définir des alertes en cas de publication anormalement longues et de localiser ces rapports pour intervention.

Consultants

De nombreuses organisations font appel à des consultants en informatique décisionnelle pour gérer SAP BusinessObjects. 360Suite automatise les tâches de routine et opérationnelles afin de libérer le temps de vos experts pour des missions plus importantes, à plus forte valeur ajoutée.

Automatisation

360Suite automatise les process de migration, les mises à jour de service packs, la révision des comptes, les tests de régression, le nettoyage automatique du contenu et des boîtes de réception, l’archivage et le reporting réglementaire. Moins de saisies manuelles signifie plus de temps et d’argent pour les tâches à forte valeur ajoutée.

CRÉER DES SYNERGIES ENTRE LES MÉTIERS ET L’IT

360Suite accède à toutes les métadonnées générées par SAP BusinessObjects, grâce à quoi il est possible d’effectuer des analyses décisionnelles sur la BI (BI-on-BI) et fournir des indicateurs aux personnes décisionnaires sous la forme de rapports Webi pré-construits et personnalisables. Les rapports sont conformes aux normes IBCS et fournissent des mesures clés de performance sur votre BI. 

Adoption

L’intelligence décisionnelle n’a de valeur que si elle est utilisée. 360Suite fournit des indicateurs clé de performance liés à l’adoption de Business Objects par les utilisateurs, essentiels à un calcul de ROI. 360Suite identifie également les rapports qui, en fonction de l’utilisation et de la conception, seraient plus adaptés à des outils d’analyse de données de type “data discovery”.

Analyses BI-on-BI

Les analyses de BI-on-BI permettent aux équipes BI de prendre des décisions basées sur des faits. 360Suite recueille les métadonnées nécessaires et les rend disponibles pour répondre à des questions telles que :

  1. Quel est le degré de maturité de ma plateforme de BI ?
  2. Comment puis-je optimiser ma plateforme de BI ?
  3. Mes licences sont-elles utilisées et ai-je le parc de licences optimal ?
  4. Comment anticiper les futurs besoins ?

Analyse de l’usage (et du non usage)

Les applications n’ont de valeur que si elles sont utilisées. 360Suite fournit des métriques d’usage des applications afin de définir les besoins en termes de licence et de formation.

Analyse pour rétrofacturation internes

L’IT étant communément considéré comme un centre de coûts, la DSI a besoin de pouvoir identifier les projets ou départements qui utilisent Business Objects pour pouvoir rétro-facturer leurs services. Les rapports fournis par 360Suite sur la base des métadonnées d’usage, rendent ceci possible.

Coûts de développement

Le coût de développement et de maintenance des documents et des univers ne doit pas dépasser leur valeur fournie aux utilisateurs finaux. En effet, à quoi bon maintenir un document qui n’est pas utilisé ? 360Suite évalue le nombre d’utilisateurs et d’actions effectuées sur vos documents et vos univers et vous permettent de prioriser les actions de développement en conséquence.

Centre de Compétences BI

Les Centres de Compétences BI (BICC) développent une expertise pointue, diffuse les meilleures pratiques, élaborent des plans de recherche et soutiennent l’adoption des utilisateurs à travers l’évangélisation de la BI et la formation. Pour ce faire, ils nécessitent des indicateurs pour mesurer l’efficacité et l’efficience de l’environnement afin de répondre aux besoins présent et envisager les besoins futurs. 

LIMITER LES RISQUES

Conformité Réglementaire

En matière de conformité réglementaire, (par exemple, SOX, HIPAA, FISMA) 360Suite recueille et révèle l’ensemble des données nécessaire aux audits. 360Suite offre par ailleurs des fonctionnalités de documentation, de gestion des habilitations et de ségrégation des droits, de gestion des comptes utilisateurs, de plan de reprise d’activité en cas de crash server , de tests de régression, de versioning ou encore d’audit d’activité (qui fait quoi, quand).

Failles de sécurité

360Suite offre une multitude de solution pour la gestion des habilitations et la documentation de celle-ci. En effet, il est essentiel de savoir qui peut accéder à quoi. La granularité des droits dans SAP BusinessObjects rend la mise en place des droits assez complexe. 

Sensitive Content

En matière de confidentialité de données (par exemple RGPD, CCPA, etc.) les équipes BI doivent pouvoir localiser les données sensibles afin d’assurer un plan de gouvernance optimal. 360Suite permet d’identifier et marquer les contenus sensibles (documents et objets d’univers), de surveiller l’activité sur ces contenus sensibles, y compris les actions, les non-actions et les comportements anormaux, et de définir des alertes.

Tests de régression

360Suite permet d’effectuer facilement des tests de régression réguliers sur les données, les images et les métadonnées, pour garantir l’exactitude des rapports et renforcer leur sécurité.

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Disponibilité des plateformes

360Suite assure une haute disponibilité en permettant de restaurer des objets à l’unité ou, à l’inverse, un environnement entier en quelques minutes. Contrairement à une stratégie de restauration classique, qui consiste à sauvegarder l’intégralité du serveur Business Objects et de la base de données CMS, les sauvegardes de 360Suite sont incrémentales et ont peu d’impact sur la plateforme. Cela présente l’avantage de pouvoir revenir à tout moment à une version antérieure de n’importe quel objet (documents personnels, paramètres de sécurité, utilisateurs, connexions à l’univers, etc). 360Suite peut également se synchroniser avec les sites de reprise  externes afin de s’intégrer à un plan de reprise d’activité plus global. Les sauvegardes incrémentales de 360Suite sont particulièrement importantes pour les organisations qui hébergent des SAP BusinessObjects dans le Cloud ou sur une VM, car si les objets, les documents et les univers sont corrompus, les sauvegardes qui leurs sont liées le seront également.

POURQUOI CHOISIR 360SUITE ?

Pourquoi 360Suite est-elle la solution la plus complémentaire à Business Objects et la plus populaire sur le marché ? Parce qu’elle est rentable! En réduisant les coûts opérationnels et techniques, en fournissant aux décideurs des indicateurs clé et en limitant les risques, 360Suite permet de maximiser la valeur de votre investissement Business Objects plus rapidement que n’importe qu’elle autre solution. Elle crée également une synergie entre les métier et l’IT indispensable au succès de votre organisation. Des plus petites plateformes EDGE aux plus grands déploiements dans le monde, nos clients ont tous trouvé un retour sur investissement très rapide. C’est pourquoi 98 % de nos clients dans le monde renouvellent leur confiance auprès de 360Suite, chaque année.

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