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3 Etapes Pour Réussir Votre Migration
Vers SAP BusinessObjects
Private Cloud Edition (SAP PCE)
Migration vers le cloud privé SAP avec 360Suite
Avec la récente sortie de SAP BusinessObjects Private Cloud Edition (SAP PCE), vous vous demandez peut-être “quelle est la meilleure façon de migrer vers ce Cloud Private Edition ?”. La bonne nouvelle est que vous êtes au bon endroit. Avec 360Suite, vous serez en mesure de migrer votre environnement SAP BusinessObjects de la manière la plus rapide, la plus efficace et la plus économique grâce à notre méthodologie en 3 étapes. Il n’y a pas plus simple que cela.
3 étapes suffisent
360Suite peut vous aider non seulement à migrer votre déploiement SAP BusinessObjects vers SAP PCE mais aussi à en tirer le maximum de bénéfices. En seulement 3 étapes vous serez dans le Cloud.
Etape 1: Ne Payer Que Ce Dont Vous Avez Besoin
“Ne payez pas pour une taille XL si vous n’avez besoin que la taille M”. La première étape consiste à identifier la taille de t-shirt adaptée à votre déploiement SAP BusinessObjects en analysant ce qui existe dans votre environnement et en faisant un peu de ménage. Vous devez commencer par :
Identifier les rapports abandonnés
Le plus souvent, les clients nous demandent s’il est utile de faire un nettoyage avant de migrer vers SAP PCE. C’est recommandé pour une migration classique et c’est encore plus vrai pour une migration vers le Cloud où vous payez pour chaque élément que vous déplacez. Avec 360Suite, vous pourrez obtenir une liste de rapports classés par date de la dernière action pour aider les administrateurs BI à déterminer quels documents sont utilisés fréquemment, peu ou pas du tout. À partir de là, tous les documents inutilisés peuvent être consolidés, archivés ou supprimés. Par exemple, vous pouvez décider que tout ce qui n’a pas été utilisé au cours des deux dernières années ne sera pas migré.
Exemple de documents inutilisés.
Supprimer Les Rapport Dupliqués
Nos solutions vous permettent également d’identifier les rapports WebI et Deski dupliqués (rapports qui ont été copiés avec peu ou pas de modifications). Cela aide les administrateurs à nettoyer l’environnement SAP BusinessObjects en supprimant ou en migrant les rapports dupliqués.
Exemple de rapports WebI dupliqués dans SAP BusinessObjects.
Exposer Les Licences Inutilisées et Consolidez Les Planifications
Il est également utile d’exposer toutes les licences inutilisées, par exemple, le nombre de licences pour des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés ou le nombre d’utilisateurs qui ne se sont pas connectés au cours des six derniers mois. Cela vous aidera à évaluer s’il y a un problème d’adoption par les utilisateurs et/ou si les licences peuvent être converties pour réduire les coûts, et ainsi permettre de consolider les planifications (par exemple, plutôt que de planifier un document 20 fois par jour, le planifier une fois par jour dans le Cloud).
Etape 2: Assurer La Continuité De L’activité Dans SAP PCE
Une fois le nettoyage et/ou l’archivage effectué, il est maintenant temps de migrer votre contenu SAP BusinessObjects. Avec 360Suite, vous aurez la possibilité de déplacer le contenu d’un CMS à l’autre avec tous les groupes, utilisateurs, dossiers, niveaux d’accès, etc. qui l’accompagnent. L’avantage d’utiliser 360Suite est que tout sera déplacé dans le bon ordre et que vous serez en mesure de voir exactement ce qui a été déplacé et ce qui ne l’a pas été.
Exemple d’inventaire de contenus déplacés avec succès.
À ce stade, il est important d’effectuer des tests de régression pour comparer les deux CMS (environnement sur site et environnement SAP PCE). Cette comparaison permettra de mettre en évidence les éventuelles différences de documents entre les versions. Vous pouvez également effectuer une autre comparaison pour vous assurer que tout a été promu afin de mettre en évidence toute différence au niveau des utilisateurs, des dossiers, des groupes et des documents. Ces types de tests fournissent la preuve importante que tout a été déplacé correctement vers SAP PCE.
Exemple d’un test de régression comparant l’avant et après migration.
Si vous vous demandez quels rapports vous devriez tester après cette migration, il est important d’effectuer une analyse d’impact et cela peut être fait en filtrant les variables, les objets, les SQL, etc.
Étape 3 : profiter de tous les avantages de SAP PCE à des coûts réduits
360Suite ne s’arrête pas là : une fois que vous avez migré vers SAP PCE, nos solutions peuvent vous aider à gérer efficacement votre nouvel environnement dans le Cloud afin que vous puissiez en tirer le meilleur parti. Voici ce que nous vous recommandons avec 360Suite :
- Mettez en place une sauvegarde de sorte qu’en cas de problème, vous puissiez revenir à une version antérieure et restaurer le contenu.
- Effectuez des nettoyages et des archivages réguliers pour éviter de payer pour des ressources inutilisées. Avis d’expert : en général nous observons que 60% des ressources n’ont pas été utilisées depuis les 13 derniers mois.
- Surveillez l’adoption des licences pour vous assurer qu’elles soient utilisées et, dans le cas contraire, envisagez de les convertir.
- Analysez l’utilisation et la non-utilisation de vos documents afin que l’équipe informatique puisse facturer les bons départements. La mise en œuvre d’une politique de facturation/récupération est un bon moyen de contrôler les coûts et les budgets.
En fin de compte, l’utilisation de 360Suite pour votre environnement Cloud réduira considérablement les coûts opérationnels et de maintenance grâce à l’automatisation. Elle augmentera également la qualité de vos rapports grâce aux tests et vous permettra d’exploiter vos métadonnées en effectuant des analyses d’impact et des comparaisons de changements d’environnement et de documents.
Les Premiers Pas Pour Nos Clients
SAP PCE étant une option relativement nouvelle pour les clients SAP BusinessObjects, nous avons eu la chance d’entendre l’un de nos clients nous parler des premières étapes de sa migration vers le Cloud privé. Ce qui a motivé ce grand client fédéral à migrer vers SAP PCE c’est le fait de ne plus avoir à gérer l’infrastructure et ainsi pouvoir se concentrer sur les clients. Il souhaite déployer une solution de reporting et d’analyse financière dans AWS GovCloud en exploitant divers services AWS ainsi que les technologies SAP gérées dans SAP PCE. Dans leur environnement PCE de taille L, ils utiliseront SAP BusinessObjects, SAP DataServices & Information Steward, SAP BPC & BW/4HANA, et SAP HANA. La migration vers PCE leur permettra de se concentrer davantage sur la solution et les tests plutôt que sur les tâches de maintenance. Ils espèrent être entièrement déployés, y compris les tests et le déploiement, dans un délai de 4 à 6 mois.
Prêt pour une migration vers SAP Private Cloud Edition ?
SAP PCE est un excellent moyen de continuer à utiliser votre plateforme SAP BusinessObjects, mais avec le bonus supplémentaire de pouvoir profiter des avantages du Cloud. Si vous êtes prêt à migrer votre environnement SAP BusinessObjects vers SAP PCE, la méthodologie en 3 étapes de 360Suite vous permettra d’être opérationnel en un rien de temps. Nous proposons deux formules de migration différentes pour vous aider dans votre projet vers PCE. Si vous souhaitez plus de détails, il vous suffit de nous contacter et l’un de nos experts vous aidera.
