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Business Objects et RGPD :
loin d’être un jeu d’enfant

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Ne pas se précipiter

Le 25 Mai 2018, est entré en vigueur le Règlement Général de Protection des Données (RGPD). Qu’est-ce que le RGPD ? C’est la loi européenne qui régit le traitement des données personnelles des citoyens européens. Vos boîtes de réception ont surement été inondées d’email d’entreprise possédant vos coordonnées lors de l’entrée en vigueur de cette loi. C’est dire l’impact majeur de ce règlement sur les organisations, et ce n’était qu’un début.

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Conformité CCPA,
comment les responsables BI peuvent-ils agir ?

 

Le RGPD a provoqué une onde de choc dans le monde entier. Pourquoi ? Parce qu’il s’agit d’un changement radical pour les acteurs du “Big Data”. Le RGPD permet aux citoyens de reprendre le contrôle de leurs données personnelles des mains des grandes organisations privées comme les GAFA. Vous vous demandez peut-être quel type de données est considéré comme personnel ? Toutes les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou établir votre profil – des noms, numéros d’identification et adresses IP aux informations sur votre identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale – sont considérées comme personnelles. Quelles sont les conséquences pour les entreprises qui ne se conforment pas à ces règles ? Elles peuvent être frappées de sanctions sévères, pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel mondial. Il ne faut pas jouer avec le RGPD !

Ne pas se cacher

Vous pensez que le RGPD ne s’applique pas à votre entreprise ? Vous vous trompez peut-être. Le RGPD ne s’applique pas seulement aux organisations situées dans l’UE, elle s’applique également aux organisations situées en dehors de l’UE qui offrent des biens ou des services aux citoyens européens ou qui enregistrent leurs comportements web. Le RGPD couvre un champ donc, très large.

On peut supposer sans trop prendre de risques que toutes les technologies de gestion de l’information – plateformes de gestion des ressources humaines, systèmes ERP, applications de veille stratégique – sont liées à des bases de données contenant des données personnelles, et Business Objects ne fait pas exception à la règle. En effet, étant la partie visible de ces données, les outils de BI tels que Business Objects exigent une vigilance accrue. La seule façon pour les responsables décisionnels d’être sûrs de se conformer au RGPD, c’est d’identifier les données personnelles qui se trouvent être sous leur responsabilité : comment ont elles été obtenues, où sont elles stockées, comment sont elles sécurisées, comment sont elles traitées, qui peut y accéder et combien de temps sont elles conservées.

Cherchez (et vous trouverez)

La recherche de données personnelles dans Business Objects ressemble-t-elle à une mission impossible ? Détendez-vous. Avec 360Suite, vous pourrez exporter vos Univers vers des tableurs, trouver les données personnelles et les taguer. 360Suite comprend également des outils pour vous aider à analyser et à gérer les données personnelles. Votre paysage inclut-il des données qui ne sont plus nécessaires ? Effacez-les ou archivez-les en masse avec 360Suite ! Vous craignez que les modifications apportées aux données aient un impact inattendu sur les rapports ?  Automatisez vos tests de régression avec 360Suite. Vous craignez que, si votre système est corrompu, la sauvegarde ne reflète pas toutes les modifications apportées aux données personnelles ? Assurez la cohérence et la traçabilité des données avec les sauvegardes incrémentales et les snapshots de 360Suite. Savez-vous qui accède aux données personnelles et ce qu’ils en font ? Surveillez l’utilisation, protégez les données personnelles et ainsi démontrez votre conformité RGPD avec 360Suite. Le RGPD est peut-être un problème métier, mais il nécessite une réponse technologique.

Si vous êtes en retard, “rien ne sert de courir” comme dit l’adage, “il faut partir à point”. Pour plus d’informations, consultez notre livre blanc, Business Objects à l’ère RGPD : 10 Etapes pour assurer et maintenir la conformité. Rejoignez les 500 clients à travers le monde qui ont choisi 360Suite pour gérer plus efficacement et à moindre coûts leurs plateformes Business Objects, et assurer leur conformité réglementaire. Contactez-nous pour une démonstration ou un essai gratuit pour commencer dès aujourd’hui.

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