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La check-list ultime
pour les upgrade
SAP BusinessObjects

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SAP a annoncé la sortie prochaine de BI4.3, conduisant ainsi un grand nombre de clients SAP BusinessObjects à envisager la mise à niveau ou la migration vers celle-ci, afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des améliorations de la plateforme, et par là-même occasion, offrir un meilleur service aux utilisateurs. (les clients déjà sous BI4.x pourront effectuer la mise à niveau ; ceux utilisant des versions plus anciennes devront procéder à une migration).

Il va sans dire que la planification minutieuse de ce type de projet augmente sensiblement les chances de succès. Selon SAP, BI4.3 sera disponible à partir du second trimestre 2020, donnant ainsi aux clients SAP BusinessObjects le temps de préparer et planifier la mise à niveau/migration.

La check-list ci-après fournit un cadre détaillé et exhaustif permettant de planifier et ordonner vos tâches, dans une optique de mise à niveau/migration. Celle-ci a été conçue par GB&SMITH (partenaire technologique SAP et éditeur de 360Suite) sur la base de plus de dix ans d’expérience aux côtés de nos clients menant ce type de projet, qu’il s’agisse de mise à niveau, de projet de migration, sur site, vers le cloud ou en architecture hybride.

IMPORTANT : Chaque mise à niveau/migration est unique. Ce document n’a pas la prétention d’être un document fini et complet à 100%. Ainsi, vous pourriez être amené(e) à ajouter, supprimer, réarranger les étapes pour l’adapter à vos besoins.

Évaluation

La mise à niveau/migration d’un logiciel équivaut à un déménagement. Comme pour tout déménagement, il s’agit en premier lieu de dresser un inventaire. Les étapes suivantes vous guident dans la collecte d’informations et dans l’évaluation de l’importance et la portée de la tâche.

ÉVALUATION DES UTILISATEURS

ÉVALUATION DES DOCUMENTS

ÉVALUATION DES INSTANCES

ÉVALUATION DES UNIVERS

ÉVALUATION DES CONNEXIONS D’UNIVERS

ÉVALUATION DES SERVEURS

ÉVALUATION DES LICENCES

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Planifier & préparer

Pour reprendre les mots de Benjamin Franklin : “Si vous échouez à planifier, vous planifiez un échec !”. Une bonne planification fait toute la différence entre une mise à niveau/migration réussie et efficace et une perte de temps et de ressources. Les étapes ci-après vont vous guider dans la planification d’un projet détaillé, selon un calendrier précis, des rôles et responsabilités clairement établis.

DÉFINITION DU DIMENSIONNEMENT, DE L’ARCHITECTURE ET GESTION DU TEMPS

SAUVEGARDE DU CONTENU

NETTOYAGE DE L’ENVIRONNEMENT

GESTION DU CONTENU

RESPONSABILISATION DES INTERVENANTS

Exécution & Validation

Par exécution, il faut comprendre la mise en oeuvre du plan, préalablement établi. La validation est le processus qui permet de s’assurer la bonne réalisation des opérations de mise à niveau/migration. Les étapes ci-après vous guident dans la réalisation du projet selon un ordre logique et permettent de valider la réussite du projet.

MISE EN ROUTE DU PLAN D’ACTION

VALIDATION DES RÉSULTATS

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

PASSAGE EN PRODUCTION

Maintenance

Une mise à niveau ou une migration réussie permet de travailler dans un environnement nettoyé et performant. Cependant, beaucoup de travail est nécessaire pour le maintenir dans cet état, à travers le temps. Les étapes suivantes vous guident dans l’adoption des bonnes pratiques telles que l’automatisation des tâches de maintenance, la clé pour la réduction des coûts et pour la réussite de vos futurs projets de mise à niveau ou migration.

Investir sur le succès

La dernière version de SAP BusinessObjects est plus prometteuse que jamais, néanmoins les clients doivent procéder à la mise à niveau/migration pour pouvoir profiter des nouvelles fonctionnalités. De telles opérations ne sont pas nécessairement complexes. Une approche méthodique (avec une attention particulière pour l’évaluation et la planification) augmente les chances de succès dans la réalisation de ce passage de version. Une fois la mise à niveau/migration effectuée, la maintenance du nouvel environnement assure l’efficacité à long terme.

Les solutions 360Suite s’intègrent de manière transparente à SAP BusinessObjects et complètent les fonctionnalités natives dans chaque phase du processus de migration ou de mise à jour en permettant :

360Suite améliore la proposition de valeur en permettant aux clients SAP BusinessObjects de migrer/mettre à jour plus rapidement vers les plus récentes versions disponibles. Si cette liste de tâches avant mise à niveau SAP BusinessObjects vous effraie, ne paniquez pas ! Nous sommes là pour vous aider !

Contactez nous pour davantage d’informations sur les solutions 360Suite et sur la manière dont elles contribuent à réduire le temps et les coûts nécessaires (à hauteur de 80%) lors des mises à niveau/migrations vers BI4.3.

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