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Les nouvelles fonctionnalités de SAP BO BI 4.3 SP01

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Les nouvelles fonctionnalités SAP BO sont bien arrivées !

2020 a été une année passionnante avec la sortie très attendue de SAP BI 4.3 ! C’est également en 2020 que nous avons organisé un upgrade en live sur Linkedin rassemblant plus de 1300 fans de la communauté BOBJ. L’année s’est terminée par un autre live où nous vous avions présenté les nouvelles fonctionnalités SAP BO BI4.3 SP1

Le premier Service Pack d’une version majeure est toujours attendu : il apporte les corrections des bugs apparus dans la SP00 ainsi que de nouvelles fonctionnalités absentes en 4.3GA. BI 4.3 SP01 n’a pas déçu ! Avec les nouvelles fonctionnalités ajoutées à Web Intelligence, à la couche sémantique et au BI Launchpad, la BI 4.3 SP01 répond certainement à vos attentes. Nous vous présentons ici les principaux points forts de cette version. 

1, 2, 3, GO – Découvrez les nouvelles fonctionnalités SAP BO !

SAP BI 4.3 SP01 est désormais disponible. Elle apporte de nouvelles fonctionnalités sur les 3 thèmes suivants : 

Les nouvelles fonctionnalités de SAP BO : Web Intelligence

Sans surprise, Webi est le client qui vient avec le plus d’améliorations : 

Utilisabilité

  • Les panneaux latéraux ont été améliorés avec la possibilité d’ouvrir et de fermer l’un ou l’autre des panneaux latéraux PRINCIPAL et CONSTRUCTION (Build)  indépendamment.
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Possibilité d’ouvrir et de fermer les panneaux latéraux PRINCIPAL et CONSTRUCTION de manière indépendante.

  • Les panneaux latéraux sont livrés avec des sous-tabulations et de nouvelles icônes :
    • Panneau principal : objets, structure, carte de navigation, commentaires, propriétés
    • Panneaux construction : données, formatting
  • Le bouton COPIER TOUT est de retour sur le panneau latéral Commentaire, il vous permet de copier l’ensemble des commentaires sur un document, de les annuler de ce document et de les coller dans un onglet spécifique.
  • Les métadonnées ont désormais chacune leur icône, plus simple pour s’y retrouver et les manipuler. Idem pour les sources de données (SAP BW, SAP HANA, Connexions HTTP…)
  • Les paramètres de navigation peuvent être enregistrés et seront réutilisés lors de la prochaine session (taille du query panel, affichage ou non des panneaux latéraux etc).
  • Les groupes d’input control créés sont automatiquement indexés au chemin de filtrage par défaut.
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Groupes d’input controls sont ajoutés à la barre de filtrage

  • Les quick actions sont désormais remplacés par des menus contextuels.
  • Tous les types de graphiques sont désormais disponibles dans le menu Catégorie.
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Types de graphiques dans le menu catégories de graphiques.

Hyperliens

  • Vous pouvez désormais ajouter des hyperliens et les parser directement depuis la boîte de dialogue.
  • Améliorations de l’interface de personnalisation.
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La boîte de dialogue pour activer les hyperliens.

Personnalisation de l’interface utilisateur 

Tout comme en BI4.2 il est désormais possible de personnaliser l’interface utilisateur, et ce, de manière beaucoup plus fine et efficace. Par exemple, vous pouvez cacher le mode lecture, édition, cacher des sources de données pour limiter les utilisateurs aux univers, limiter les choix d’export pour vos utilisateurs… Attention, si vous utilisez déjà cette fonctionnalité en BI4.2, il faudra la refaire en BI4.3.

Source des données textuelles

Le fichier texte, comme source de données est de retour ! Chaque fois que vous souhaitez créer un document ou ajouter une requête à un document, vous pouvez désormais choisir l’option fichier texte. Il faudra au préalable l’avoir exportée dans le BI Launchpad.

Exporter en CSV

Vous pouvez désormais utiliser la délimitation de colonne, pour vos exports en CSV.

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Un délimiteur de colonne est désormais disponible lors de l’exportation en csv.

Améliorer les formules Pos et RPos (position / reverse position)

L’éditeur de formules a été réorganisé pour afficher plus de fonctions et d’objets. Les espaces sont désormais également ajoutés automatiquement.

Prompts

  • Des formules prédéfinies concernant les prompts sont disponibles : 
    • PromptSummary qui permet d’insérer un résumé de l’ensemble des valeurs entrées pour tous vos prompts pour un document donné. (ndlr: cette formule n’est pas nouvelle)
    • Possibilité d’afficher les valeurs pour un prompt spécifique (à partir du menu insérer une cellule)
  • Possibilité de trier la liste des valeurs (ascendantes et descendantes).
  • Les prompts basés sur SAP BW et SAP HANA seront affichés dans l’ordre suivant :
    • D’abord par dates clés
    • Ensuite les variables définies par la base de données
    • Enfin les prompts créés dans le query panel ou l’univers.
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Emplacement du menu contextuel.

Webi Rich Client 

Vous pouvez maintenant télécharger l’installation à partir du BI Launchpad. Le Find a été amélioré par ailleurs puisqu’il permet de chercher une chaîne de caractères sur le rapport consulté via ctrl+f.

Les nouvelles fonctionnalités de SAP BO : la couche sémantique  

De nouvelles sources de données sont supportées en SP1 : 

  • MongoDB (jdbc / odbc) est supporté en BI4.3 SP1
  • SAP Datawarehouse Cloud (déjà disponible en 4.3 GA depuis le SAP HANA Driver)

Les nouvelles fonctionnalités de SAP BO : BI Launchpad

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au BI Launchpad dans BI4.3 SP1

Améliorations apportées au scheduler

  • Possibilité d’afficher les instances dans une liste et/ou une vue de calendrier pour bien distinguer les tâches ponctuelles des tâches récurrentes.
  • Ajout d’un reply-to dans les propriétés du courrier électronique pour permettre aux utilisateurs d’interagir. 
  • Formater le message, par exemple en gras, en italique, etc.
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Deux points de vue différents sur vos instances.

Paramètres de la boîte de dialogue du BI Launchpad

Les clients qui utilisent des bases de données comme source de données ont désormais la possibilité de laisser leurs utilisateurs changer leur credential secondaire quand ils se connectent à une base de données.

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Menu des informations d’identification de la base de données dans les paramètres de la boîte de dialogue.

Apparence

Vous pouvez maintenant changer le thème d’apparence dans le BI Launchpad pour modifier l’aspect et la convivialité, et vous pouvez commander les tuiles dans les sections Top line et Applications de la page d’accueil. Lors de la navigation dans le contenu, les dossiers et les catégories peuvent être affichés sous forme de tuiles ou de listes.

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BI Launchpad homepage

Et voilà, vous connaissez toutes les nouvelles fonctionnalités de SAP BO 4.3 SP01 ! Pour une meilleure compréhension de ces nouvelles fonctionnalités, je vous recommande ce billet de blog de SAP. Si vous êtes curieux de voir comment l’installation fonctionne, j’ai écrit ce billet sur mon expérience dans mon environnement de test, ainsi que toute la documentation nécessaire pour cette version. 

Q&A Round

Comme toujours lors de nos événements, nous prenons le temps pour une session de questions-réponses, nous avons voulu partager certaines d’entre elles avec vous : les questions importantes qui ont été soulevées lors de notre LinkedIn Live.

UNV est-il supporté en BI 4.3 SP01 ?
Oui, UNV est toujours SP01 mais SAP encourage vivement tous les clients à migrer vers UNX.

Avez-vous besoin de nouvelles clés de licence pour BI 4.3 ?
Comme pour toute nouvelle version, oui, vous aurez besoin d’une nouvelle clé de licence pour SAP BI 4.3.

Quels sont les éléments clés pour une migration vers BI 4.3 du point de vue de la plateforme ?
Pas de spécificité propre à la plateforme, c’est similaire à la migration de BI 4.1 à BI 4.2 – une grande partie du travail est effectuée automatiquement pour vous et le processus d’upgrade n’a pas changé.

Est-ce que BI 4.3 prend en charge les smartsheets ?
Pas encore, elle sera très probablement disponible dans les versions SP02 ou SP03.

Les applications mobiles BO pour android et ios prendront-elles en charge les fonctionnalités du SP01 ?
Il est prévu d’intégrer les deux applications dans SAP BI 4.3, en particulier d’offrir davantage de fonctionnalités pour webi, comme tous les types de graphiques, et d’avoir également ce que vous voyez en desktop sur mobile.

What’s Next?

SAP BI 4.3 SP01 vient peut-être de sortir, mais j’imagine que certains d’entre vous attendent déjà le prochain service pack (je le sais !). Selon roadmap SAP, le SP02 sortira en décembre 2021 avec des nouvelles fonctionnalités encore plus intéressantes.

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Roadmap SAP BusinessObjects pour SP02 et SP03. 

Prêt pour Upgrader?

Le SP01 vous a convaincu pour upgrader vers BI4.3 ? Avec un tas de nouvelles fonctionnalités et une meilleure expérience utilisateur, il serait dommage de ne pas y aller. Si vous prévoyez de mettre à niveau votre système, nous vous proposons un package d’upgrade spécialement conçu pour ce projet.

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